Es ist oft nötig Zelleninhalte (meist von importierten Daten) zu teilen.
Dies ist eigentlich eine Monstaraufgabe - jedoch stellt Excel hier eine einfache Funktion zur Verfügung:
Hier ein kleines Video was die Funktion sehr einfach erklärt.
Excel Helps
Excel kennt über 400 Funktionen für fast jeden Einsatzzweck. Wir stellen die wichtigsten Excel-Funktionen vor, mit denen Sie die Tabellenkalkulation erst richtig ausreizen
Zuerst kann es nicht schaden, ein paar Worte über die Terminologie zu verlieren: Viele Excel-Anwender unterscheiden nicht zwischen Formeln und Funktionen - dabei ist der Unterschied elementar. Excel selbst bietet nämlich keine fertigen Formeln, sondern lediglich Funktionen, die alle einen klar definierten Zweck erfüllen.
Eine Funktion wird immer in einem einzigen Wort mit voranstehendem Gleichzeichen abgehandelt, dem meistens ein oder mehrere Argumente in Klammern folgen. Wenn Sie =SUMME(A3:A5) in eine Zelle eintippen, dann rufen Sie die Funktion SUMME auf. In der Klammer folgt die Information, dass sich die Berechnung auf die Inhalte der Zellen A3 bis A5 bezieht. Erst wenn Sie mehrere Funktionen aneinanderreihen und eine ganze Kette von Berechnungen auslösen, sprechen wir von einer Formel.
Hinweis: Die folgenden Beispiele beziehen sich alle auf Excel 2013, funktionieren aber ähnlich in anderen Programmversionen.
WENN gehört zu jener Sorte von Funktionen, an der früher oder später kaum ein Excel-Anwender vorbeikommt. Mit ihr prüfen Sie Resultate und treffen anschließend eine Entscheidung, wie es weitergehen soll.
Ein Beispiel: Bei der Fakturierung gilt die Regel, dass bei Einkäufen über 10000 Euro automatisch drei Prozent Rabatt gewährt werden. Die Formel lautet also sinngemäß: "Addiere alle Posten zusammen. Wenn das Total 10000 Franken erreicht, ziehe drei Prozent Rabatt ab; ansonsten gilt das errechnete Resultat ohne Rabatt." Diese Funktion enthält für diese Berechnungen drei Argumente: =WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) Die Funktion in Zelle C15 ("Rabatt") unseres Beispiels hat damit folgendes Muster: =WENN(C14<10000;0;3)
Oder ausgedeutscht: "Wenn der Wert in C14 unter 10000 liegt, trage eine 0 ein; andernfalls trage eine 3 ein." Danach kann mit dem Resultat in C14 weitergearbeitet werden. Doch es kommt noch besser, denn mehrere WENN-Funktionen lassen sich verschachteln. Nehmen wir an, bei Umsätzen ab 20000 Euro erhöht sich der Rabattsatz auf fünf Prozent. In diesem Fall prüfen wir am einfachsten, ob der Betrag für fünf Prozent reicht. Wenn nicht, wird das Argument Sonst_Wert durch eine zusätzliche WENN-Abfrage ersetzt, um zu prüfen, ob es für drei Prozent reicht. Schlägt auch diese Überprüfung fehl, wird kein Rabatt gewährt. Und so sieht die fertige Formel aus: =WENN(C14>=20000;5;WENN(C14>=10000;3;0))
Dieses Spiel lässt sich beliebig fortsetzen. Anstelle von Zahlen können auch Texte als Resultate ausgegeben werden, die jedoch in Anführungszeichen gesetzt werden müssen. Ein Beispiel dazu sieht folgendermaßen aus: =WENN(C14<10000;"Zahlungsziel: 30 Tage netto.";"Wir gewähren Ihnen 3% Rabatt.")
Die Funktion ZÄHLENWENN arbeitet sehr ähnlich wie SUMMEWENN, beantwortet jedoch andere Fragen. Zum Beispiel: "Wie häufig wurde übernachtet?" Dazu zählt die Funktion einfach jedes Vorkommen des Eintrags Hotel.
Die Funktion lautet exakt: =ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium) Um unsere Frage nach der Anzahl der Übernachtungen zu beantworten, wird die Funktion mit folgenden Argumenten bestückt: =ZÄHLENWENN(C6:C19;F6) Der Bereich umfasst alle Ausgabenpositionen, die durchsucht werden sollen – und zwar nach dem Wort, das in Zelle F6 steht. Genauso gut könnte man auch direkt nach dem Begriff "Hotel" suchen oder nach >100, um alle Auslagen zu zählen, die über 100 Euro liegen.
Filter beschränken einen Tabellenbereich auf jene Zeilen, in denen ein bestimmter Wert vorkommt.
Die Anwendung ist simpel: Markieren Sie die Titelzeile einer Auflistung und wählen Sie den Befehl Start -> Sortieren und Filtern -> Filtern.
Greifen Sie sich nun im Einblendmenü am oberen Ende der Liste einen der Werte, um nur die entsprechenden Zeilen anzuzeigen. Diese Filter sind bestens geeignet, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen.
Der Nachteil: Das Gesamttotal einer Summe wird zum Beispiel nicht auf die gefilterten Werte reduziert.
Diese Einschränkung lässt sich mit der Funktion SUMMEWENN umgehen. Sie arbeitet genau wie die Funktion SUMME, bietet aber zusätzlich die Möglichkeit, nur Werte innerhalb eines definierten Bereiches zu addieren. Die Funktion ist folgendermaßen aufgebaut: =SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;Summe_Bereich)
Wenn wir in unserer kleinen Spesenabrechnung prüfen möchten, wie viel Geld für Benzin ausgegeben wurde, verwenden wir zum Beispiel folgende Argumente: =SUMMEWENN(C6:C19;F6;D6:D19) C6:C19 umfasst den Bereich, der überprüft werden soll – also die Beschreibung der Auslagen. F6 steht für das Wort Benzin, das zum Suchkriterium wird. F6 könnte auch durch "Benzin" ersetzt werden (wichtig sind bei Texteingaben die Anführungszeichen). Und zu guter Letzt umfasst D6:D19 den Bereich, dessen Werte bei einer Übereinstimmung aufaddiert werden sollen. So können Sie beliebig viele Posten auswerten, ohne auf Filter angewiesen zu sein.
Allgemeine Tastenkombinationen für Excel |
|
| ALT + ' ( Apostroph ) | Formatvorlage |
| ALT + = | Formel SUMME einfügen |
| ALT + (Pfeil nach unten) | Anzeige der AutoEingabe - Liste |
| ALT + EINGABE | Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle |
| ALT + F1 | Einfügen Diagrammblatt |
| ALT + F11 | Anzeige des VB-Editors |
| ALT + F2 | Speichern unter |
| ALT + F4 | Beenden |
| ALT + F8 | Anzeigen Dialogfeld "Makro" |
| ALT + SHIFT + F1 | Einfügen Tabellenblatt |
| ALT + SHIFT + F2 | Speichern |
| F1 | Online-Hilfe oder Office-Assistent |
| F2 | Bearbeiten aktive Zelle |
| F3 | Einfügen eines Namens in eine Formel |
| F4 | Wiederholung der letzten Aktion |
| F5 | Gehe zu |
| F6 | Wechseln zum nächsten Ausschnitt |
| F7 | Rechtschreibung |
| F8 | Markierung erweitern |
| F9 | Alle Blätter berechnen |
| F10 | Menüleiste aktivieren |
| F11 | Erstellen Diagramm |
| F12 | Speichern unter |
| SHIFT + F1 | Direkthilfe |
| SHIFT + F2 | Bearbeiten Zellkommentar |
| SHIFT + F3 | Einfügen einer Funktion in eine Formel |
| SHIFT + F4 | Weiter Suchen |
| SHIFT + F5 | Suchen |
| SHIFT + F6 | Wechseln zum vorherigen Ausschnitt |
| SHIFT + F8 | zur Markierung hinzufügen |
| SHIFT + F9 | Aktives Tabellenblatt berechnen |
| SHIFT + F10 | Anzeigen Kontextmenü |
| SHIFT + F11 | Einfügen Tabellenblatt |
| SHIFT + F12 | Speichern |
| SHIFT + BildAb | Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach unten |
| SHIFT + BildAuf | Erweitern der Markierung um eine Bildschirmseite nach oben |
| SHIFT + Leertaste | gesamte Zeile markieren |
| SHIFT + Pfeiltaste | Erweitern der Markierung um eine Zelle |
| SHIFT + POS1 | Erweitern der Markierung bis zum Zeilenanfang |
| SHIFT + Rücktaste | Reduzierung der Markierung auf die aktuelle Zelle |
| STRG + - ( Minuszeichen ) | Zelle löschen |
| STRG + ! | Zahlenformat "Zahl mit Tausendertrennzeichen, 2 Dezimalstellen + Vorzeichen" zuweisen |
| STRG + " | Zahlenformat "Wissenschaft mit 2 Nachkommastellen" zuweisen |
| STRG + # | Wechseln der Anzeige zwischen Zellwerten und Zellformeln |
| STRG + $ | Zahlenformat "Währung + 2 Nachkommastellen" zuweisen |
| STRG + % | Zahlenformat "Prozent ohne Dezimalstellen" zuweisen |
| STRG + & | Zahlenformat "Standard" zuweisen |
| STRG + ( | Spalte einblenden |
| STRG + ) | Zeile einblenden |
| STRG + * | markieren des aktuellen Bereichs |
| STRG + . ( Punkt ) | aktuelles Datum einfügen |
| STRG + / | Markieren der aktuellen Matrix |
| STRG + : ( Doppelpunkt ) | aktuelle Uhrzeit einfügen |
| STRG + ; ( Semikolon ) | Kopieren des Wertes aus der Zelle darüber |
| STRG + _ ( Underscore ) | Gesamtrahmen zuweisen |
| STRG + + ( Pluszeichen ) | leere Zelle einfügen |
| STRG + > | alle Rahmen löschen |
| STRG + < | Zelleninhalt von darüber liegender Zelle kopieren |
| STRG + § (Paragraph) | Datumsformat "01.Jan 00" zuweisen |
| STRG + 0 ( Null ) | Excel97: Ein-/Ausblenden der Standard-Symbolleiste, Excel 2003: Spalte ausblenden |
| STRG + 1 | Format Zellen |
| STRG + 5 | Formatierung "Text durchgestrichen" |
| STRG + 6 | Wechseln dem Ein-/Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern |
| STRG + 8 | Excel 97: Spalte ausblenden, Excel 2003: Standard-Symbolleiste ein-/ausblenden |
| STRG + 9 | Zeile ausblenden |
| STRG + A | alles markieren bzw. nach Eingabe eines Funktionsnamens: Anzeige der Formelpalette |
| STRG + Ä | Markieren aller Zellen, deren Formel die aktuelle Zelle referenziert ( direkt ) |
| STRG + BildAb | Wechseln zum nächsten Blatt innerhalb der Arbeitsmappe |
| STRG + BildAuf | Wechseln zum vorherigen Blatt innerhalb der Arbeitsmappe |
| STRG + C | markierten Bereich kopieren |
| STRG + EINGABE | alle markierte Zellen erhalten aktuellen Eintrag |
| STRG + ENDE | Bewegen an das Ende des Tabellenblattes |
| STRG + F | Suchen |
| STRG + F2 | aktive Zelle anzeigen |
| STRG + F3 | Festlegen eines Namens |
| STRG + F4 | Fenster schließen |
| STRG + F5 | Wiederherstellung der Fenstergröße |
| STRG + F6 | Wechseln zum nächsten Arbeitsmappenfenster |
| STRG + F7 | Verschieben Fenster |
| STRG + F8 | Fenstergröße ändern |
| STRG + F9 | Arbeitsmappe minimieren |
| STRG + F10 | Maximieren oder Wiederherstellen des Arbeitsmappenfensters |
| STRG + F11 | Einfügen einer Excel (4.0) Makrovorlage |
| STRG + F12 | öffnen |
| STRG + K | Hyperlink einfügen |
| STRG + Leertaste | gesamte Spalte markieren |
| STRG + N | neue Arbeitsmappe |
| STRG + O | öffnen |
| STRG + P | |
| STRG + Pfeiltaste | Bewegen an den Rand des aktuellen Datenbereichs |
| STRG + POS1 | Bewegen an den Anfang des Tabellenblattes |
| STRG + R | Zelleninhalt von linker Zelle kopieren |
| STRG + Rücktaste | aktive Zelle anzeigen |
| STRG + S | Speichern |
| STRG + SHIFT + A | nach Eingabe eines Funktionsnamens: Einfügen der Argumentnamen und Klammern |
| STRG + SHIFT + ä | Markieren aller Zellen, deren Formel die aktuelle Zelle referenziert ( direkt oder indirekt ) |
| STRG + SHIFT + EINGABE | Eingabe einer Formel als Matrixformel |
| STRG + SHIFT + ENDE | Erweitern der Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle (rechts unten) |
| STRG + SHIFT + F | Formatierung Fett |
| STRG + SHIFT + F12 | |
| STRG + SHIFT + F3 | Erstellen eines Namens unter Verwendung von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen |
| STRG + SHIFT + F6 | Wechseln zum vorherigen Arbeitsmappenfenster |
| STRG + SHIFT + K | Formatierung Kursiv |
| STRG + SHIFT + Leertaste | alle Zellen markieren |
| STRG + SHIFT + O | Markieren aller Zellen mit Kommentar |
| STRG + SHIFT + Pfeiltaste | Erweitern der Markierung bis zur letzten nicht-leeren Zelle |
| STRG + SHIFT + POS1 | Erweitern der Markierung bis Tabellenblatt Anfang |
| STRG + SHIFT + TAB | Wechseln zur vorherigen Arbeitsmappe |
| STRG + SHIFT + U | Formatierung Unterstreichung |
| STRG + SHIFT + ü | Markieren aller Zellen, auf die sich die aktuelle Formel bezieht ( direkt oder indirekt ) |
| STRG + TAB | Wechseln zur nächsten Arbeitsmappe |
| STRG + U | Zelleninhalt von darüber liegender Zelle kopieren |
| STRG + ü | Markieren aller Zellen, auf die sich die aktuelle Formel bezieht ( direkt ) |
| STRG + V | Einfügen aus Zwischenablage |
| STRG + W | Fenster schließen |
| STRG + X | Ausschneiden der Markierung |
| STRG + Y | Wiederholung der letzten Aktion |
| STRG + Z | Rückgängigmachen der letzten Aktion |
Contact us
terms and conditions
We build interactive experiences for evolving companies.
