Aus einem Office-Dokument (Word, Excel) eine Outlook-Aufgabe erstellen


Oft ist es hilfreich, direkt aus einem Office-Dokument heraus eine Outlook-Aufgabe anzulegen.

 

Beispiel: Sie arbeiten an einem Word-Dokument, müssen dann aus dem Haus und wollen nächste Woche daran weiterarbeiten. Also in Outlook eine neue Aufgabe erstellen, Dokument im Ordnerverzeichnis suchen, einfügen… Aber es geht einfacher.

 

In Word und Excel gibt es das Symbol Aufgabe erstellen. Von diesem Symbol wissen die wenigsten, auch deshalb, weil es seltsamerweise versteckt ist. Es befindet sich standardmäßig nicht in der Symbolleiste. Deshalb holen Sie das Symbol am besten in die Symbolleiste.

Und das geht so:

  1. Klicken Sie in Word auf die Office-Schaltfläche und dann unten auf Word-Optionen:outlook aufgabe word
  2. Dann klicken Sie im linken Bereich auf Anpassen, wählen im Pulldown-Menü Befehle auswählen den Menüpunkt Alle Befehle.
  3. Unter Alle Befehle finden Sie jetzt auch das Symbol Microsoft Office Outlook-Aufgabe erstellen. Einmal drauf klicken und dann auf Hinzufügen.outlook aufgabe word
  4. Mit OKschließen Sie das Dialogfenster – das war’s. Nun sehen Sie das neue Symbol in der Schnellstartleiste.
    outlook aufgaben office

Jetzt können Sie direkt aus einem Word- Dokument heraus eine Aufgabe erstellen.

Genau so gehen Sie auch in Excel vor.

Eine lange Excel-Tabelle einfügen – kein Problem!

Sie wollen in Word eine lange Excel-Tabelle einfügen und ärgern sich, dass die Excel-Tabelle am Ende der Seite abgeschnitten wird? Für dieses Problem gibt es eine Lösung.

  1. Öffnen Sie zuerst die Excel-Tabelle und markieren Sie dort jenen Bereich, den Sie in Ihr Word-Dokument einfügen möchten. Diesen markierten Bereich mit Strg + C kopieren.
  2. Wechseln Sie dann in Ihr Word-Dokument, in das Sie die Tabelle einfügen wollen und klicken Sie dort an jene Stelle, wo die Tabelle eingefügt werden soll.
  3. Jetzt im Start-Register auf den kleinen Pfeil auf dem Einfügen-Symbol klicken und dann auf Inhalte einfügen:
    word excel einfügen
  4. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie noch folgende Optionen:
    word excel-tabelle einfügen
  5. Mit OK schließen und schon wird die gewünschte Excel-Tabelle seitenübergreifend eingefügt. Durch die Auswahl der Option Verknüpfung einfügen wird jede Änderung, die Sie direkt in der Excel-Tabelle vornehmen auch in der eingefügten Tabelle in Word übernommen.
  6. Eventuell müssen Sie dafür mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Tabelle klicken und dann im Menü auf Verknüpfungen aktualisieren.
    word tabellen einfügen

So können Sie auch in Word Excel-Tabellen über mehrere Seiten problemlos einfügen.


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